Her går det oftest galt
Overnatting er en av de mest krevende bransjene å føre regnskap for. Dette er feilene vi oftest finner hos nye kunder:
MVA på korttids- og langtidsopphold
Ordinær overnatting har 12 % MVA. Utleie som i realiteten er bolig, er unntatt. Når gjesten blir i flere måneder, er grensen ikke alltid opplagt, og feil behandling kan gi store etterberegninger.
Oppgjør fra Booking.com og OTA-er som ikke stemmer
Provisjon, utbetalinger og gebyrer blandes i én utbetaling. Uten avstemming mot PMS forsvinner kostnader, eller inntekten blir ført feil.
Ulike MVA-satser i samme kassa
Rom, frokost, servering og tilleggssalg har forskjellige satser. Når kassesystem, PMS og regnskap ikke snakker sammen, havner salget på feil sats.
Investeringer som kostnadsføres
Senger, TV-er og inventar til nye rom skal ofte balanseføres og avskrives, ikke kostnadsføres i sin helhet.
Dette får du
Avstemming mot PMS og booking
Hver måned stemmes regnskapet mot rapportene fra PMS og bookingkanalene, slik at inntekter og provisjoner er riktige.
Månedsrapport med bransjens nøkkeltall
Belegg, ADR, RevPAR, lønnsprosent og resultat per avdeling eller lokasjon. Du ser hvordan driften faktisk går, ikke bare tallene i regnskapet.
Kontroll før hver MVA-melding
Alle transaksjoner gjennomgås før innsending. En statsautorisert regnskapsfører vurderer funnene.
Lønn tilpasset turnus og sesong
Timelønn, helgetillegg, sesongansatte og mange lønnsmottakere, ført riktig hver måned.
Systemer vi kjenner
Tripletex · Unimicro · PowerOffice Go · Bedify · Visbook · Hotsoft · Booking.com
Bruker du et annet system? Vi setter oss raskt inn i det.
For hvem
Hvilken MVA-sats gjelder for overnatting?
Overnatting har 12 % MVA. Servering har 25 %, og enkelte andre tjenester kan ha andre satser. Langtidsutleie som regnes som boligutleie, er unntatt fra MVA. Det er derfor viktig å vurdere hvert enkelt opphold.
Når regnes utleie som langtidsutleie?
Det finnes ingen fast grense i dagtall. Det avgjørende er en helhetsvurdering av blant annet kontrakt, varighet og hva som faktisk leveres. Vi går gjennom avtalene dine og sørger for riktig behandling.
Kan dere hjelpe med flere lokasjoner?
Ja. Vi fører regnskap per avdeling eller prosjekt og lager rapporter for hver lokasjon og samlet.
Hva koster regnskap for et hotell?
Det avhenger av antall enheter, transaksjoner og ansatte. Bruk priskalkulatoren for et anslag, eller be om en fast pris innen én arbeidsdag.
Kan dere ta over fra en annen regnskapsfører midt i året?
Ja. Vi håndterer hele overgangen, også avstemming av inngående balanse.
Hotell, motell, apartments, utleieleiligheter, brakkeutleie og flerlokasjonsdrift, fra én enhet til flere avdelinger.